Ho pensato di scrivere questo velocissimo “How To” proprio prima di partire per andare dai parenti la sera della Viigilia di Natale, perché mi sono arrivate un sacco di email di auguri. Tutte graditissime e molto carine ma con un elenco di destinatari infinito…

Un elenco di nomi, indirizzi e dati sensibili (tipo nome.cognome@azienda.it) che non è proprio carino diffondere per email a tutti i tuoi contatti. In particolare se hai fatto un bel “Seleziona tutti…” e hai compreso anche email poco sicure (destinatari occasionali, computer di amici con virus, spammatori, contatti di lavoro, email con risponditori automatici, ecc.).

Sia che usi un client desktop come Outlook, Mail o Thunderbid o che usi una interfaccia web come Gmail o Email.it quando si scrive una email, esiste un capo (a volte nascosto) dove è possibile inserire indirizzi oltre al comune “A:” e oltre il campo “Cc:”: si tratta del modulo “Ccn:”.

Il campo “A:” indica il destinatario (o più) primario della vostra email. Il campo “Cc:” significa copia conoscenza e sono destinatari secondari dell’email: cliccando sul tasto “Rispondi a tutti” del vostro client di posta elettronica il mittente riceverà l’email di risposta e i gli altri saranno inseriti come Cc (cioè destinatari in copia conoscenza).

Il fatto fondamentale è che sia il destinatario in “A:” e quelli in “Cc:” possono vedere e utilizzare tutti gli indirizzi dei destinatari dell’email, con buona pace della privacy. Senza considerare che pare molto sbrigativo e poco carino mandare una mail circolare a tutti i propri contatti!

Come dicevo esiste il campo “Ccn:”: vale a dire il destinatario in copia conoscenza nascosta!

Attivando questo campo e riempiendolo di indirizzi di posta inviate lo stesso il messaggio a decine di contatti ma… rullo di tamburi… nessuno vede ne il proprio indirizzo come destinatario e non vede neanche i vari indirizzi degli altri!

Rispettate così la privacy di tutti i vostri contatti non diffondendo le loro email e, soprattutto, io non riceverò email con una sfilza di destinatari ben più lunga del messaggio di auguri stesso.

Quindi, riepilogando, create un nuovo messaggio email, attivate il campo “Ccn:”, selezionate tutti i contatti e inseriteli in questo campo, scrivete il vostro carinissimo messaggio di auguri, inviate il messaggio e aspettate le risposte. Questo è comunemente anche il metodo utilizzato per creare mailing list “corrette”.

Tantissimi auguri di buone feste dal vostro affezionatissimo Andrea Rufo (www.orangedropdesign.com).

Come scrivere email multiple per mandare gli auguri senza violare la privacy dei destinatari, -100% based on 1 rating